Planilla en Excel

1. Planilla mensual o quincenal

Los salarios mínimos son establecidos por día o por mes. En industria el salario se paga semanalmente y en comercio en forma mensual o quincenal.

En el caso, todos los salarios se basan en su valor por mes, el salario por día es el mensual dividido entre 30 días; el salario por hora es el salario por día dividido entre 8 horas y el valor de la hora extra el salario por hora multiplicado por 1.5

El salario se paga en forma mensual, si se paga quincenal, se introduce una columna a la derecha y el salario nominal se divide entre dos, presentando el salario nominal pagadero por quincena. Las columnas presentan, los valores por diferentes conceptos de salario que se pagan al trabajador, si hay un viatico fijo, se debe detallar en una columna.

A las deducciones al salario, se les conoce como "rebajos", todos los conceptos que paga el trabajador con su salario y que no son gasto de la empresa: las cargas sociales del trabajador -en 2023 10.67%-, pensiones alimenticias, embargos, el salario escolar -en la empresa privada es un ahorro voluntario del trabajador-, montos por préstamos que ha recibido de la empresa.

Al salario nominal, se le rebaja el total de deducciones y se obtiene el salario neto a pagar al trabajador. El salario nominal se multiplica por el porcentaje de cargas sociales patronales -en 2023 26.5%- y se obtiene el monto de cargas sociales patronales por pagar.

2. Asiento de diario

Los totales calculados en la hoja de trabajo, se pasan a un asiento de diario, elaborado bajo la HT y se "jalan" esos totales hacia su ubicación en la cuenta apropiada. El total de salarios pagados es igual a los componentes del pasivo, todo lo que se debe cancelar por ese gasto.

3. Planilla por pago semanal.

En la sección de datos, se calcula el valor del salario en la forma de pago -en el caso por semana-, el valor de la hora corriente y el valor de la hora extraordinaria.

Cuando se paga planilla en forma semana, la normativa establece que los salarios diarios se pagan por 6 días, los mensuales por 7 días. Existe otra forma para el pago semanal de salarios mensuales, se multiplica el valor mensual por 12 meses y se obtiene el salario anual, este se divide entre 52 semanas y se obtiene el salario semanal.

En el cuadro, en la línea 1 se detalla el cálculo del salario semanal utilizando 7 días y en la segunda línea se determina el salario semanal, multiplicando por 12 meses y dividiendo ese resultado entre 52 semanas, se observa que hay una diferencia entre los dos cálculos.

Después, se continúa con el cálculo de las deducciones y el asiento de diario, de la misma forma en la que se calculó el pago mensual.

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