Por: Lic. René A. Villela V., MBA

Contabilidad de Costos: Planilla 1

Continuamos con base en el artículo anterior Planilla en Excel, con esos datos procedemos a distribuir el costo de la mano de obra. Por organización, una empresa puede obtener planillas por departamento o por centros de costos ante la Caja del Seguro Social, eso puede facilitar su manejo en grandes empresas.

En el artículo citado, se detalló esta sección del Asiento de Diario -AD- que resume la planilla mensual:

Con sombra, aparecen 3 gastos, salarios, aguinaldos y cargas sociales patronales, en la parte inferior, el total de esos 3 gastos. Para costos, queda a discreción de los analistas, la cifra que van a utilizar para calcular sus costos. La contabilidad de costos lo que hace es valorar los inventarios de producción en proceso y el de producto terminado. También registra la ineficiencia en costos, la parte que es gasto del período por no haber sido absorbida por el inventario en proceso y el de producto terminado. Al hecho de registrar los costos en inventarios, es conocido como capitalización, diferente a registrar esos egresos como gastos.

Organización o estructura de Producción

Empresa que cuenta con dos procesos o centros de costos, Departamentos A y B. En la planilla se identifican los trabajadores que laboran en cada departamento.

Esta hoja, pertenece al encargado de contabilidad de costos, quien debe estar en comunicación permanente con producción, para detectar e incluir situaciones especiales. El primer trabajador labora en el Dep. A 100%, el segundo en Depto. B 100%. El tercer trabajador labora en Depto. A 75% y Depto. B 25%. Esto se puede ocasionar cuando hay una parte común entre procesos, el uso de una máquina que da servicio a ambos departamentos o centros de costos.

Utilizando los porcentajes de participación de cada empleado en los departamentos, se calcula el costo de su salario atribuible a cada departamento. Hay un supervisor jefe, que pertenece al cuerpo administrativo, que labora en todo el proceso productivo. El costo del Depto. A en el mes es 848,542 y costo por hora 4,821 el Depto. B 636,875 y por hora 3,619

Costos Directos e Indirectos

La administración es un servicio o soporte para la producción, igual que ese departamento, puede haber otros, que dan servicio y soporte al proceso productivo, el analista debe razonar sobre la posible incorporación de esos costos en la capitalización en inventarios o inclusión dentro de los gastos. Los costos directos son los que se incorporan al producto. Los servicios que dan soporte a los departamentos productivos, se pueden clasificar como costos indirectos. Los costos indirectos se pueden incorporar o no al costo del producto, al sistema que no los incluye se conoce como costeo directo y el que los incluye costeo con absorción, ya que incorpora los costos indirectos. La exclusión de los costos indirectos del costo de producción no es aceptada por el fisco en algunos países. En el presente, se utilizará el costeo directo, el indirecto se deja para un artículo especializado, el costeo por absorción es extenso.

Proceso de Producción

La producción se puede organizar de varias formas. Si se trata de un proceso extenso -varios procesos, varios departamentos- y se basa en mantener niveles de existencia en inventario de producto terminado, el sistema de contabilidad de costos puede ser el denominado -organizado- por procesos. Si la producción se centra en pedidos de clientes -reparación de maquinaria, similares- el sistema utilizado se puede basar en órdenes de producción.

En el caso, se citan dos órdenes de producción Orden A por producto o servicio X y Orden 2 por producto o servicio Y.

Costo por hora de cada departamento

En el extremo izquierdo de esta hoja de trabajo, se detallan las horas disponibles en el mes. 22 días, 8 horas por día total 176 horas disponibles por departamento productivo -A y B-. Se dividen los totales de costos por departamento calculados en la hoja anterior a esta y se obtiene el costo por hora: Depto. A 4,821 y Depto. B 3,619

Costo Orden 1

La Orden 1 por el producto X, tiene una fórmula de producción que comprende Depto. A 0.80 horas -48 minutos- y Depto. B 0.75 horas -45 minutos-

La Orden 1 procesada, logró avance de 100% en el Depto. A y Depto. B 75% falta procesar 25% en Depto. B para que la orden se encuentre terminada 100%. Se aplica el porcentaje de avance al costo por hora obtenido anteriormente y se tiene, que el proceso Depto. A para esta orden su costo 161.25 horas tiene valor 777,428.09

La Orden 1 tuvo avance 75% en el proceso realizado en Depto. B 18.75 horas con valor 67,848.90 El costo de la Orden 1 es 845,276.99

Costo Orden 2

La Orden 2 por el producto Y, tiene una fórmula de producción que comprende Depto. A 1.15 horas -69 minutos- y Depto. B 0.60 horas -36 minutos-

La Orden 2 procesada, logró avance de 100% en el Depto. A y Depto. B 100% la orden se encuentra 100% terminada. Se aplica el porcentaje de avance al costo por hora obtenido anteriormente y se tiene, que el proceso Depto. A para esta orden su costo 115 horas tiene valor 554,444.84

La Orden 2 fue terminada y el costo es 771,561.32

Desperdicio

Se totaliza el costo por departamento incorporado o capitalizado en el costo de las órdenes y se compara con el real, eso proporciona una diferencia que puede ser desperdicio, o una disminución real en el costo de producción.

Asiento de Diario, costeo directo

Se registra el costo de la Orden 2 como producto terminado, en proceso el costo incurrido a la fecha de la Orden 1, a la que le falta 25% de proceso en Depto. B. Sombreado el registro como gasto del servicio indirecto.

Se ha mostrado el registro de una planilla en Excel y luego su distribución en inventarios, en otros artículos se tratará el registro de la materia prima y el tratamiento de la absorción del costo indirecto.

La contabilidad de costos es base importante para el análisis financiero, mercadeo internacional y competitividad.

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René Villela