Factura electrónica en Costa Rica.

1. Alcance Gaceta 221 del 14 de Octubre 2016.

En el Alcance 221 se detallan lo siguiente con respecto a los Comprobantes Electrónicos:

Art. 1-Definiciones: archivos XML; Código QR; comprobante electrónico; comprobante provisional por contingencia; Emisor-Receptor; entrega del comprobante electrónico; factura electrónica; firma digital; llave criptográfica del MH; método de contingencia; nota de crédito y débito electrónica; proveedor de solución de comprobantes electrónicos; proveedores gratuitos; receptor electrónico-no emisor; receptor manual; representación gráfica; tiquete electrónico.

Art. 2- autorización para el uso de comprobantes electrónicos.

Art. 3- Eficacia jurídica y fuerza probatoria.

Art. 4- Numeración consecutiva.

Art. 5- Clave numérica.

Art. 6- Código de respuesta Rápida (QR).

Art. 7- Formatos y especificaciones técnicas de los comprobantes electrónicos.

Art. 8- Requisitos de los comprobantes electrónicos.

Art. 9- Envío de los archivos XML a la Administración Tributaria para su validación.

Art. 10- Entrega y confirmación de los archivos XML al cliente.

Art. 11- Almacenamiento y conservación.

Art. 12- Anulación y corrección.

Art. 13- Generación, impresión y entrega de la representación gráfica.

Art. 14 - Controles y registros.

Art. 15- Medida de contingencia.

Arts. 16-17-18-19-20-21-22- Obligación de informar a la DGTD; obligaciones del emisor-receptor; del receptor-no emisor; requisitos de los sistemas; transparencia tecnológica; sistemas gratuitos; sistema de consultas.

Arts. 23-24-25-26- Fiscalización; incumplimiento de obligaciones -rechazo de comprobantes-; exclusión de la consulta de proveedores gratuitos; derogatorias.

2. Fechas del inicio obligatorio para el uso de Comprobantes o Facturas Electrónicas.

Primero se obligó a grandes contribuyentes al uso de FE, en esta norma se obliga a los profesionales para que utilicen en esas fechas los comprobantes electrónicos o Facturas Electrónicas -FE-.

En Alajuela se hizo la consulta sobre un contribuyente profesional con dos actividades, sobre si debía entregar factura electrónica sobre todas sus ventas, incluyendo las ajenas a sus servicios profesionales, respondieron que si un profesional tiene varias actividades, tiene que emitir FE por todas sus ventas, no solo por las de sus servicios profesionales. En San José respondieron lo contrario, informaremos sobre lo que podamos averiguar al respecto.

3. Correo y Calll Center para hacer consultas sobre Factura Electrónica.

fe@hacienda.go.cr

Call Center 2539-4000 Extensión 1.

Con gusto conversamos sobre lo que tenga a bien.

Lic. René A. Villela V., MBA

finanzas@alajuelacontadores.com

Enlaces:

Gaceta 14/Oct/2016 Comprobantes o Facturas Electrónicas.

Lista de Obligados a utilizar Factura Electrónica y fechas obligatorias.

Ministerio de Hacienda: Respuestas a Preguntas Frecuentes.

Hacienda implementará sistema de facturación electrónica a partir de Enero 2017.

Hacienda crea Sistema gratuito para hacer Facturas Electrónicas.