Inicio.

Compras con facturas autorizadas.

1. Requisitos

2. Sanciones por no entregar factura autorizada.

3. Observaciones y ejemplos.

4. Compras con facturas, Impuesto de Ventas IVA.

1. Requisitos:

Nombre completo del propietario o razón social y la denominación del negocio (nombre de fantasía si existe).

Si es persona física el número de cédula de identidad,

Si es persona jurídica el número de cédula jurídica

Si es extranjero el número de DIMEX o en su defecto el asignado por la Administración Tributaria.

Dirección del establecimiento.

Detalle o descripción de la mercancía vendida o del servicio prestado, separados en gravados y exentos,

Precio unitario

Sub total

Descuentos concedidos.

Subtotal.

Precio neto de venta (sin IVA).

El detalle: "Impuesto de Ventas” o las siglas “IVA". En este caso se muestra el monto del IVA.

O el detalle: "Impuesto de Ventas Incluido” o las siglas “IVI". En este caso el precio incluye el IVA.

Si se cobra 10% de servicios, el monto cobrado

Valor total de la factura.

2. Sanciones por no entregar Factura Autorizada.

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Si usted no exhibe los comprobantes cuando se lo solicita la Administración Tributaria, no emite o no entrega los comprobantes autorizados a sus compradores, será sancionado con un salario base.

Si reincide en no emitir o no entregar facturas o comprobantes autorizados por la Administración Tributaria o en no entregárselos al cliente en el acto de compra-venta o prestación del servicio, será sancionado con el CIERRE POR CINCO DIAS NATURALES de su establecimiento comercial.

3. Observaciones y ejemplos.

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Esta factura no es válida para utilizar el crédito fiscal por el IVA pagado, no lo detalla, ni tiene la nota de IVI -Impuesto de Ventas Incluido-

No se deben de aceptar Recibos aunque vengan autorizados, excepto que sean Servicios Profesionales. Se debe de exigir Factura Autorizada. El uso correcto de un recibo es, para cancelar Facturas Autorizadas.

No se debe cancelar documentos tales como:

  • Factura Proforma
  • Ordenes de Trabajo
  • Encargos de Clientes
  • Pedido en Proceso
  • Pedido de Cliente
  • Detalle de Materiales
  • Comprobante de Apartado
  • Documento no válido como factura
  • Copia de factura
  • Duplicado de factura
  • Contrato de material
  • Apartado de cliente

El nombre correcto es: FACTURA de contado, o de crédito.

Si le venden un producto o servicio, este debe de ser cancelado contra el comprobante autorizado. Es contrario a la Ley el cobrar el IVA con un papel que no es una factura autorizada.

Si le venden a crédito, cuanto cancela el total de la factura debe de exigir el original de la factura cancelada. Copias de facturas no son comprobantes aceptados por la autoridad fiscal.

Algunos negocios entregan un tiquete autorizado y si se solicita entregan una factura. En estos casos se deben adjuntar ambos comprobantes, la factura sola no es aceptada como comprobante, ya que el tiquete puede haber sido utilizado en otra oportunidad.

Esto puede constitutuir una falla de control interno, la empresa puede pargar dos veces el mismo gasto.

4. Compras con facturas, Impuesto de Ventas IVA.

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4.1 Las facturas de las cuales que se registra el IVA pagado -crédito fiscal- son facturas autorizadas, y que contienen el IVA ya sea detallado o incluido -I.V.I.-

4.2 No se incluye las facturas por servicios de restaurant, solamente las de mantenimiento, repuestos, reparaciones, útiles de oficina, maquinaria, teléfonos, compras de activos. La norma indica, que se reconoce el crédito fiscal por el IVA pagado en las compras de productos que sean parte del producto final.

En el caso de los servicios gravados, se reconoce el IVA pagado en las compras de todos los insumos que sean utilizados en la prestación del servicios.

4.3 Las normas establecen que todas las facturas con crédito fiscal IVA se deben de registrar y declarar en su mes correspondiente.

4.4 Otras facturas por insumos no gravados con IVA, no se incluyen en la declaración mensual del IVA, tales como gastos de operación, combustibles, peajes, alimentos, gastos de viaje, seguros no gravados, alquileres, servicios profesionales, intereses, comisiones.

Enlaces:

Requisitos de Facturas Autorizadas